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Mainfrankensäle GmbH hatte enorme Aufbauarbeit zu leisten

Veröffentlicht am von Dieter Gürz

Zur Vermarktung der neuen Räume hat der Gemeinderat eine eigene kommunale Gesellschaft, die MFS GmbH gegründet. Die Gemeinde ist hier alleiniger Gesellschafter. Die Geschäfte werden geführt von Kirsten Stang, die noch vor Heilig Abend ihr neues Büro mit Blick auf den Main beziehen konnte. Im Bild rechts der Bürgermeister mit seiner Geschäftsführerin und Eventmanager Philipp Mouseck.Zur Vermarktung der neuen Räume hat der Gemeinderat eine eigene kommunale Gesellschaft, die MFS GmbH gegründet. Die Gemeinde ist hier alleiniger Gesellschafter. Die Geschäfte werden geführt von Kirsten Stang, die noch vor Heilig Abend ihr neues Büro mit Blick auf den Main beziehen konnte. Im Bild rechts der Bürgermeister mit seiner Geschäftsführerin und Eventmanager Philipp Mouseck.

Zur Vermarktung der neuen Räume hat der Gemeinderat eine eigene kommunale Gesellschaft, die MFS GmbH gegründet. Die Gemeinde ist hier alleiniger Gesellschafter. Die Geschäfte werden geführt von Kirsten Stang, die noch vor Heilig Abend ihr neues Büro mit Blick auf den Main beziehen konnte. Im Bild rechts der Bürgermeister mit seiner Geschäftsführerin und Eventmanager Philipp Mouseck.

Bereits Mitte April 2014 war die Gründung der Mainfrankensäle GmbH mit der Gemeinde als einzigen Gesellschafter und einem Stammkapital von 300.000 Euro notariell beurkundet und gleichzeitig Kirsten Stang als alleinige Geschäftsführerin eingesetzt worden. Vorläufig im Rathaus residierend, hatte Stang bis zum Umzug kurz vor Heilig Abend eine Menge Aufbauarbeit für den vollkommenen Neuanfang zu leisten, wenn sich im Januar 2015 nach einer zweijährigen Komplettsanierung die Türen zu den erweiterten und auf den neuesten Stand gebrachten Mainfrankensälen wieder öffnen.

Es galt für Stang, nicht nur die GmbH zum Laufen zu bringen, einen Pächter für das Restaurant und weitere Mitarbeiter sowie externe Dienstleister zu finden oder zu kontakten, weiter Marketingmaßnahmen wie beispielsweise Homepage, Logo und die Akquirierung von Kunden in die Wege zu leiten. Es war ihr ein Anliegen, im Hinblick auf eine effektive Funktionalität auch Einfluss auf Details der Ausstattung zu nehmen wie die Medientechnik oder die Installation von Starkstromanschlüssen, um für Messen gewappnet zu sein.

Mit Philipp Mouseck hat sie seit Anfang September einen gelernten Veranstaltungskaufmann als Eventmanager an der Seite, der über reichlich Erfahrung im dienstleistungsorientierten Bereich Organisieren und Planen von Veranstaltungen verfügt. Anpreisen kann das Duo, dass die Mainfrankensäle nun neben Konzerten, Kabaretts und Feierlichkeiten auch für Tagungen, Seminare, Kongresse und Messen ideale Voraussetzungen auf hohem Niveau bieten. Die Räumlichkeiten sind variabel gut kombinierbar und bieten Platz für 10 bis 800 Personen. Das neue Erscheinungsbild ist betont hell und freundlich. Die Räume sind mit Tageslicht durchflutet und können bei Bedarf verdunkelt werden. Auch technisch wurden alle Räume auf den neuesten Stand gebracht.

Eingestellt hat Stang zum 1. November mit dem Veitshöchheimer Florian Fischer auch einen kompetenten Veranstaltungstechniker, der sich bis zur Eröffnung mit der umfangreichen und hochmodernen Betriebstechnik vertraut machte und sich durch die Hersteller einweisen ließ. Dazu zählen unter anderem neben der Medien- und Bühnentechnik, die Heizungsanlage einschließlich Blockheizkraftwerk, die Photovoltaik-Anlage auf dem Dach und die Handhabung der Be- und Entlüftung.

Modernste digitale Medientechnik

  • Der Bereich der Bühne des Großen Saales ist mit drei Full-HD Projektoren ausgestattet und ermöglicht auf den beiden sechs Meter und zwölf Meter breiten Leinwänden verschiedene Projektionsarten wie z.B. gleichzeitige Projektion von verschiedenen Inhalten über die gesamte Breite der Bühne oder Videokonferenzanwendungen. Durch mehrere Anschlüsse im Regieraum, der Bühne oder im Vortragssaal ist der Vortragende bei der Positionierung seiner Präsentationstechnik sehr flexibel. ie Bedienung der Projektionstechnik ist dabei über die grafische Bedienoberfläche des kabellosen Touchpanels aus jeder Position im Raum möglich. Die Interaktion mit dem Publikum wird hierdurch deutlich vereinfacht.

  • Innovativ ist im Saal auch die Beleuchtung der auf der Grundlage der Profilscheinwerfer-Technik basierenden LED- Scheinwerferserie mit erheblichen Vorteilen für viele Anwendungen. Bei den Lautsprechern wählte man die moderne Audiotechnik des deutschen Premiumherstellers Fohhn. Es kommen die Hochleistungslinienstrahler Fohhn LX-600 in Kombination mit dem leistungsstarken Bass-Lautsprechersystem Fohhn AS 40 (18“-800W) zur Ergänzung im Tieftonbereich zum Einsatz.

  • Der kleine Saal, über eine mobile Trennwand vom Hauptsaal abgeteilt, verfügt ebenfalls über eine Großbildprojektion mit einer Bildbreite von noch drei Meter.

  • Die beiden größeren Tagungsräume können geteilt werden und sind dann jeweils unabhängig voneinander mit Großbildprojektionen, welche Bildbreiten von drei Meter ermöglicht, ausgestattet. Eine eigenständige Beschallungstechnik mit der Möglichkeit zur Einspeisung eigener Audioquellen (Funkmikrofon, iPod ..) steht ebenfalls zur Verfügung.

Werdegang der GmbH

Vor der Neugestaltung noch komplett verpachtet, sprach sich der Gemeinderat am 10. März 2014 dafür aus, den Betrieb der Mainfrankesäle künftig durch eine eigenständige GmbH zu bewerkstelligen, die unabhängig im Tagesgeschäft ist, jedoch klare Führungsvorgaben erhält. Durch die Neukonzeption mit zusätzlichen Räumen erhofft sich die Gemeinde, neue Potenziale im Bereich Tagungen, kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen zu erschließen.

Die Gemeinde ist alleiniger Gesellschafter mit einem Stammkapital von 300.000 Euro. Die Satzung wurde am 17. April 2014 notariell beurkundet und die Gesellschaft am 23. April ins Handelsregister eingetragen.

Geschäftsführung

Damit waren alle formellen Voraussetzungen erfüllt, dass die vom Gemeinderat mit Gründung eingestellte Geschäftsführerin Kirsten Stang nun alle Rechtsgeschäfte für die neue GmbH tätigen konnte. Sie hatte bis Weihnachten ihren Arbeitsplatz im Rathaus.

Die Geschäftsführerin ist in Veitshöchheim, was die Mainfrankensäle anbelangt, keine Unbekannte. Seit 20 Jahren ist sie bereits im Bereich Eventmanagement tätig und war für die Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Kongressen, Messen und Feierlichkeiten verantwortlich, davon 15 Jahre in den Mainfrankensälen und danach fünf Jahre iim Vogel Convention Center Würzburg.

Aufgaben

Das gesamte operative Geschäft wird durch die Geschäftsführerin allein verantwortet. Das GmbH-Gesetz, die Satzung und der Geschäftsführer-Anstellungsvertrag enthalten jedoch bestimmte Beschränkungen und Richtlinien, die die Geschäftsführerin grundsätzlich binden. Ihr obliegen vor allem die nachhaltige strategische Positionierung der Mainfrankensäle sowie der reibungslose operative Betrieb samt Qualitätssicherung. Dazu zählen Aufgaben wie das Veranstaltungsmanagement, das Marketing, die Personal- und Budgetverantwortung, die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, die Teamführung sowie die Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Akteuren und Partnern. Ein Wirtschaftsplan ist von ihr zu erstellen.

Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafterversammlung besteht nur aus dem Bürgermeister als Vertreter der Gemeinde.

Die Gesellschafterversammlung, sprich der Bürgermeister, kann der Geschäftsführerin jederzeit Weisungen erteilen, denn sie ist „oberste Instanz“ der GmbH. Hier wird über alle grundsätzlichen Fragen entschieden, die Bilanz aufgestellt und es werden Geschäftsführung und Aufsichtsrat entlastet. Dazu wird sich der Bürgermeister in der Regel das Placet des Gemeinderates einholen.

Aufsichtsrat

Dem Aufsichtsrat gehören neben dem Bürgermeister als Vorsitzenden kraft Amtes vier von den Gemeinderatsfraktionen benannte Mitglieder an. Es sind dies laut konstituierender Sitzung vom 6. Mai für die CSU Marc Zenner (stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender), für die SPD der nicht dem Gemeinderat angehörende Fränkische Fastnachtspräsident Bernhard Schlereth, für die UWG zweiter Bürgermeister Winfried Knötgen und für die Grünen Günter Thein.

In seiner konstituierenden Sitzung am 27. Mai 2014 verabschiedete er eine Geschäftsordnung für die Geschäftsführung. Dem Aufsichtsrat obliegt es, die Geschäftsführung laufend zu überwachen. Er muß bei bestimmten Geschäften informiert werden und zu bestimmten Geschäften seine Zustimmung erteilen.

Unternehmenszweck

Gegenstand der GmbH ist die Vermietung, Verpachtung und Vermarktung der im Alleineigentum der Gemeinde stehenden Immobilie "Mainfrankensäle", das heißt Einnahmen durch Vermietung der Räumlichkeiten des Saalbaus und durch Verpachtung der Gaststätte und der Cateringküche zu erzielen. Neben dieser wirtschaftlichen Verwaltung kommunalen Eigenvermögens wird als öffentliches Ziel auch das Vorhalten eines multifunktionalen Veranstaltungsortes insbesondere auch für kulturelle Zwecke verfolgt.

Synergieeffekte mit Touristik GmbH Würzburger Land

Nach dem Willen des Gemeinderates laut Beschluss vom 10. März liegt es im Interesse der Gemeinde eine Verbindung zwischen der bereits seit 20 Jahren bestehenden Touristik-GmbH Würzburger Land (TWL) und der neu gegründeten Mainfrankensäle GmbH zur Nutzung von Synergieeffekten und zur Verbesserung der Ertragslage der TWL herbeizuführen. Die TWL soll so auch im nun dreimal so großen Foyer die Dauerausstellung "Fastnacht in Franken - Barocke Bühnenwelten" als weitere Touristenattraktion in Veitshöchheim betreuen. Die TWL verlegte dazu ihre bisher im Rathaushof untergebrachte Geschäftsstelle in die Mainfrankensäle gleich am Treppenaufgang in räumlicher Verbindung mit dem Büro der Mainfrankensäle GmbH.

Unter dem Dach der Mainfrankensäle  neu eingerichtet ist nun die Touristik GmbH im Würzburger Land mit einem kleinen  Souvenirshop, die auch die neue Dauerausstellung „Fastnacht in Franken“ rund um das Foyer betreut. Neben Reservierungen von Unterkünften und dem Organisieren von Rahmenprogrammen dient die bisher im Rathaushof untergebrachte Geschäftsstelle auch als Kartenvorverkaufsstelle für Eventim und Reservix (im Bild rechts Geschäftsführerin Dr. Petra Südbeck und links ihre Mitarbeiterin Andrea Stölzel.

Unter dem Dach der Mainfrankensäle neu eingerichtet ist nun die Touristik GmbH im Würzburger Land mit einem kleinen Souvenirshop, die auch die neue Dauerausstellung „Fastnacht in Franken“ rund um das Foyer betreut. Neben Reservierungen von Unterkünften und dem Organisieren von Rahmenprogrammen dient die bisher im Rathaushof untergebrachte Geschäftsstelle auch als Kartenvorverkaufsstelle für Eventim und Reservix (im Bild rechts Geschäftsführerin Dr. Petra Südbeck und links ihre Mitarbeiterin Andrea Stölzel.

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