Kirsten Stang managt nun professionell das operative Geschäft der Mainfrankensäle - GmbH-Geschäftsführervertrag unterzeichnet

Veitshöchheims Bürgermeister Jürgen Götz und Kirsten Stang unterzeichnen am 5. Mai 2014 den Geschäftsführer-Anstellungsvertrag für die neu gegründete Mainfrankensäle GmbH.

Ausgangslage

Die in idyllischer Lage direkt am Main gelegenen Mainfrankensäle wurden 1981 eröffnet. Die aktuelle 13,5 Millionen Euro teure Umbau- und Erweiterungsphase der Mainfrankensäle wird Ende 2014 abgeschlossen.

Vor der Neugestaltung noch komplett verpachtet, sprach sich der Gemeinderat am 10. März 2014 dafür aus, den Betrieb der Mainfrankesäle künftig durch eine eigenständige GmbH zu bewerkstelligen, die unabhängig im Tagesgeschäft ist, jedoch klare Führungsvorgaben erhält. Durch die Neukonzeption mit zusätzlichen Räumen erhofft sich die Gemeinde,  neue Potenziale im Bereich Tagungen, kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen zu erschließen. Die Gemeinde ist alleiniger Gesellschafter mit einem Stammkapital von 300.000 Euro. Die Satzung wurde am 17. April 2014 notariell beurkundet und die Gesellschaft am 23. April ins  Handelsregister eingetragen.

Geschäftsführung

Damit waren alle formellen Voraussetzungen erfüllt, dass die vom Gemeinderat mit Gründung eingestellte Geschäftsführerin Kirsten Stang nun  alle Rechtsgeschäfte für die neue GmbH tätigen kann. Sie hat bis zur Wiederinbetriebnahme der Mainfrankensäle im Januar 2015 ihren Arbeitsplatz im Rathaus. Sie ist in Veitshöchheim, was die Mainfrankensäle anbelangt, keine Unbekannte. Seit 20 Jahren ist sie bereits im Bereich Eventmanagement tätig und war für die Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Kongressen, Messen und Feierlichkeiten verantwortlich. Hiervon war sie 15 Jahre in den Mainfrankensälen beschäftigt. Die Vorzüge und Struktur des Hauses sowie die gemeindlichen Zusammenhänge sind ihr somit bestens bekannt. Mit dem letzten Pächterwechsel war sie vor fünf Jahren in das Vogel Convention Center Würzburg gewechselt. Die technisch aktuellen Hallen zu vermarkten, in denen überwiegend Business-to-Business-Veranstaltungen stattfinden, war für sie eine sehr interessante und facettenreiche Erfahrung.

Aufgaben

Das gesamte operative Geschäft wird durch die Geschäftsführerin allein verantwortet. Das GmbH-Gesetz, die Satzung und der Geschäftsführer-Anstellungsvertrag enthalten jedoch bestimmte Beschränkungen und Richtlinien, die die Geschäftsführerin grundsätzlich binden. Ihr obliegen vor allem die nachhaltige strategische Positionierung der Mainfrankensäle sowie der reibungslose operative Betrieb samt Qualitätssicherung. Dazu zählen Aufgaben wie das Veranstaltungsmanagement, das Marketing, die Personal- und Budgetverantwortung, die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, die Teamführung sowie die Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Akteuren und Partnern. Ein Wirtschaftsplan ist von ihr zu erstellen.

In der Aufbauphase bis zur Wiederinbetriebnahme der Mainfrankensäle zu Beginn des nächsten Jahres hat Kirsten Stang eine Menge Pionierarbeit zu leisten. Zum einen müssen ab Januar 2015 alle veranstaltungsrelevanten Leistungen,  Tagungsmaterialien und -technik innerhalb der Veranstaltungsstätte  gewährleistet sein. Zum anderen müssen vorrangig das die Standortwahl am stärksten beeinflussende Internetportal und die Preislisten erstellt und Verhandlungen mit externen Dienstleistern wie Security, Catering und Reinigung geführt werden.

Restaurant-Ausschreibung

Gesucht wird von der Geschäftsführerin weiter ein Pächter für das  für Touristen und Busgesellschafter attraktiv gelegene und völlig neu eingerichtete Restaurant. Es verfügt über je 75 Sitzplätze im Innen- und Außenbereich. Zur Bewirtung von Gruppen kann zusätzlich ein direkt angrenzender Gast- und Tagungsraum im Anbau mit genutzt werden.

Das Restaurant soll nach der Neueröffnung der Mainfrankensäle zum gastronomischen Anziehungspunkt von Veitshöchheim werden und sich als attraktives Restaurant für zahlreiche Gästegruppen positionieren. Dabei legt die Geschäftsführerin entsprechenden Wert auf Qualität und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Der künftige Pächter hat neben dem laufenden Restaurantbetrieb auch jeweils die Möglichkeit, Veranstaltungen in den Mainfrankensälen zu becatern und von diesem Geschäft zusätzlich zu profitieren.

Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafterversammlung besteht nur aus dem Bürgermeister als Vertreter der Gemeinde.

Die Gesellschafterversammlung, sprich der Bürgermeister, kann der Geschäftsführerin jederzeit Weisungen erteilen, denn sie ist „oberste Instanz“ der GmbH. Hier wird über alle grundsätzlichen Fragen entschieden, die Bilanz aufgestellt und es werden Geschäftsführung und Aufsichtsrat entlastet. Dazu wird sich der Bürgermeister in der Regel das Placet des Gemeinderates einholen.

Aufsichtsrat

Dem Aufsichtsrat gehören neben dem Bürgermeister als Vorsitzenden kraft Amtes vier von den Gemeinderatsfraktionen benannte Mitglieder an. Es sind dies laut konstituierender Sitzung vom 6. Mai  für die CSU Marc Zenner (stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender), für die SPD der nicht dem Gemeinderat angehörende Fränkische Fastnachtspräsident Bernhard Schlereth, für die UWG zweiter Bürgermeister Winfried Knötgen und für die Grünen Günter Thein. Die konstituierende Sitzung des Aufsichtsrates soll am Dienstag, 27. Mai 2014 über die Bühne gehen. Er verabschiedet dann auch eine Geschäftsordnung für die Geschäftsführung. Dem Aufsichtsrat obliegt es, die Geschäftsführung laufend zu überwachen. Er muß bei bestimmten Geschäften informiert werden  und zu bestimmten Geschäften seine Zustimmung erteilen.

Unternehmenszweck

Gegenstand der GmbH ist die Vermietung, Verpachtung und Vermarktung der im Alleineigentum der Gemeinde stehenden Immobilie "Mainfrankensäle", das heißt Einnahmen durch Vermietung der Räumlichkeiten des Saalbaus und durch Verpachtung der Gaststätte und der Cateringküche zu erzielen. Neben dieser wirtschaftlichen Verwaltung kommunalen Eigenvermögens wird als öffentliches Ziel auch das Vorhalten eines multifunktionalen Veranstaltungsortes insbesondere auch für kulturelle Zwecke verfolgt.

Synergieeffekte mit Touristik GmbH Würzburger Land

Nach dem Willen des Gemeinderates laut Beschluss vom 10. März liegt es im Interesse der Gemeinde eine Verbindung zwischen der bereits seit 20 Jahren bestehenden Touristik-GmbH Würzburger Land (TWL) und der neu gegründeten Mainfrankensäle GmbH zur Nutzung von Synergieeffekten und zur Verbesserung der Ertragslage der TWL herbeizuführen. Die TWL soll so auch im nun dreimal so großen Foyer die Dauerausstellung "Fastnacht in Franken - Barocke Bühnenwelten" als weitere Touristenattraktion in Veitshöchheim betreuen. Die TWL verlegt dazu ihre bisher im Rathaushof untergebrachte Geschäftsstelle ab Januar 2015 in die Mainfrankensäle gleich am Treppenaufgang  in räumlicher Verbindung mit dem Büro der Mainfrankensäle GmbH.

Mittelfristig wird angestrebt, den gesamten operativen Betrieb der TWL GmbH in die Mainfrankensäle GmbH zu integrieren. Dies hätte für die TWL, der zur Zeit 20 Gesellschafter im Maintal bis Himmelstadt angehören, den Vorteil,  dass für sie zukünftig genau abschätzbar wäre, in welcher Höhe Investitionen in Tourismus und Marketing als Dienstleistungsgebühr zu tätigen sind. Die Gesellschafter der TWL müssten dann kein wesentliches finanzielles Risiko mehr tragen.